يُعد ميثاق نظافة أداة كفيلة لضمان حكم خدمات النظافة بشكل فعال. يحدد العقد واجبات كل فاعل في النظام ، و يُوفر مُؤتمِن لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً إطار العمل, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد التلاعب في خدمات النظافة.
وثيقة تنظيم نظافة شامل
لتحقيق تنظيم التنظيف في المكان بشكل جيد, يلزم التوصل إلى عقد تنظيم مسؤوليات كلا المتعاقدين.
تمثل العقد منهجاً لتوجيه عمل الشركة التي بتقديم خدمات.
- تشمل هذه الاتفاقية معطيات منها:
قواعد عقد النظافة و الواجبات
يجب أن تتضمن شروط اتفاقية النظافة {إجراءات دقيقة لتحديد {الواجبات المُؤدية على المكان ، مع تحديد {المساحة المنفذ لها و {الفترة المُحددة لإنجاز {الخدمات المتعلّقة العقد. يُنصح بأن تتفق الطرفان على {طريقة التقييم لـ {جودة العمل , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة الخدمة في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط واضحة، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
نموذج عقد تنظيف
ينقسم ميثاق التنظيف إلى عدة مهمة، ويشمل المعلومات الأساسية مثل عنوان الشركة التي تقوم بالتنظيف، وال زمن التي سيتم خلالها التنظيف. كما يشمل أيضاً على الخدمات التي ستقوم الشركة بتقديمها، و السعر للخدمات.
- يُنصح أن يكون العقد مكتوباً بشكل للتفاهم الطرفين.
- مهمة أيضاً اتباع بنصوص العقد من قبل طرفي
ويجب أن يكون العقد محرراً من قبل الطرفين
يحتوي عقد نظافة مؤسسي
تلك الاتفاقية، الضمانات التي يوقع عقود نظافة الكتروني مقدم الخدمة للقيام ب أعمال تنظيف منشأة بشكل أسبوعي. كذلك| يتضمن عقد النظافة المؤسسي بيانات مهمة كـ الأنواع من العمل, ميعاد إشراف الخدمات، والقيمة المحدد لعقد.
- يذكر عقد النظافة المؤسسي التزامات كل شخص في العلاقة.
- يحتوى أيضاً طرق للاختلافات المحتملة والإجراءات التي سيتم اجراءها في حال حدوث بصورة خلاف.
ضمانات عقد النظافة
تعد القواعد الخاصة بالضمانات من {أهم العناصر في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الشفافية بين المقاول ، {وتحدد الحقوق لكل طرف في حالة حدوث مشكلات .
- {تحديد مدة شروط الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً عند إنهاء الخدمة.
- {التغطية الضمان : يشمل الضمان المشاكل التي تسجل أثناء العقد .
- {الاحتياطات إجراءات التغطية : ينبغي على العقد أن يحدد إلى {الخطوات التشغيلية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث مشكلة .
{تُعد الضمانات ضرورية لضمان {إنجاز المشروع بنجاح، ولتحقيق {رضا العاملين.